Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sappi Europe ist ein Teil von Sappi Limited, ein Weltmarktführer in den Bereichen Zellstoff und Papier. In Europa arbeiten ca. 5.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in zehn Papierfabriken in sieben Ländern und 14 Vertriebs-niederlassungen. Dazu gehört auch die Sappi Stockstadt GmbH als integrierte Papier- und Zellstofffabrik mit Sitz in Stockstadt bei Aschaffenburg. Am Standort arbeiten ca. 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie ca. 30 Azubis. Unser Werk stellt hochwertige Feinpapiere mit einer jährlichen Produktionskapazität von bis zu 130.000 t Zellstoff und bis zu 230.000 t Papier her.

Zu besetzen ist die Position
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Standort
Sappi Stockstadt – Bereich Geschäftsleitung

Funktionsbeschreibung

• Selbständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben
• Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Tätigkeiten
• Planung und Organisation von Dienstreisen, Konferenzen und Veranstaltungen
• Organisation und Betreuung von Besprechungen
• Übernahme von Sonderaufgaben, z. B. Erstellen von Präsentationen
• Komplette Bearbeitung der Zeiterfassung
• Aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium Betriebswirtschaft / Marketing / Kommunikation oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariatstätigkeiten vorteilhaft
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Gute SAP Kenntnisse vorteilhaft
• Gute Englischkenntnisse
• Fließend Deutsch in Wort und Schrift
• Starkes Arbeitssicherheitsbewusstsein

Arbeitszeit

• Vollzeit gegebenenfalls Teilzeit

Zu besetzen

• Ab sofort

Kontaktdaten

Alexander Krause | HR Business Partner | Tel +49 (0)6027 / 420282