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Assistenz / Sachbearbeiter Produktionsleitung (m/w/d)

Funktionsbeschreibung

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Terminverwaltung, Protokollerstellung, Abwicklung der Korrespondenz, administrative Tätigkeiten, Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Key User für den IT Service Katalog (Bereich Papiererzeugung)
  • Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen im Bereich Papiererzeugung
  • Zeiterfassung und Dienstreisemanagement für den Bereich Papiererzeugung
  • Verwaltung produktionsrelevanter Zahlen und Aufschreibungen, Berichtserstellung
  • Verwaltung und Pflege der ISO-Dokumentation (Vorschriften/Ordner), allgemeine Archivpflege
  • Aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit wünschenswert
  • Fundierte IT-Kenntnisse (MS Office, MS Teams, SAP HRP, SAP S/4, Cognos von Vorteil)
  • Deutsch fließend in Wort und Schrift; Englisch Grundkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Teamfähigkeit, Eigenmotivation und Begeisterungsfähigkeit
  • Hohe Flexibilität / Belastbarkeit / Verantwortungsbewusstsein
  • Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Starkes Arbeitssicherheitsbewusstsein

Arbeitszeit

  • Teilzeit (20-25 Stunden / Woche)

Zu besetzen

  • Ab sofort
Bewerbungen bitte über das Sappi Karriere-Portal (www.sappi.com/de/careers).